Melden Sie einen Verstoß gegen die Richtlinie Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Regeln hat bei Beyond.pl höchste Priorität. Wir verstehen, dass ein reifes Geschäft auf Integrität und Compliance basiert, weshalb wir bei Beyond.pl einen Ethikkodex sowie Verfahren zur Entgegennahme von Meldungen über Rechtsverstöße und zur Durchführung von Folgemaßnahmen Wir untersuchen jede Meldung sorgfältig und ergreifen Folgemaßnahmen. Hinweisgebern garantieren wir Vertraulichkeit, Anonymität und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen. Wir nehmen alle Informationen über Verstöße von unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden sowie Dritten sehr ernst. Meldungen können per E-Mail an: sygnalista@beyond.pl, sygnalista.zastepca@beyond.pl oder per Post an die Firmenadresse mit dem Vermerk „Meldungskoordinator (Hinweisgeber) – persönlich“ oder „Stellvertretender Meldungskoordinator (Hinweisgeber) – persönlich“ oder mündlich während eines Treffens mit dem Koordinator oder stellvertretenden Koordinator erfolgen. Die Meldung sollte nach Möglichkeit folgende Angaben enthalten: Vor- und Nachname oder andere Daten zur Identifizierung des Hinweisgebers; Kontaktadresse des Hinweisgebers; Datum oder Zeitraum des Verstoßes; Kurze Beschreibung des Verstoßes; Angaben zu den am Verstoß beteiligten Personen; Angaben zu Zeugen des Verstoßes; Beschreibung der vorhandenen Beweise für den Verstoß; Hinweise auf weitere Beweise. Meldungen können auch anonym, d.h. ohne Offenlegung der eigenen Identität, erfolgen. Das Unternehmen versichert, dass es keine Maßnahmen ergreifen wird, um die Identität von Personen festzustellen, die Verstöße anonym melden. Wir weisen darauf hin, dass eine anonyme Meldung jedoch den angemessenen Schutz des Hinweisgebers durch das Unternehmen aufgrund fehlender Kenntnis seiner Identität erschweren oder unmöglich machen kann. Um vollständige Anonymität zu gewährleisten, sollten elektronische Meldungen von einer privaten E-Mail-Adresse aus gesendet werden, die eine Identifizierung des Absenders nicht ermöglicht (insbesondere sollte die Adresse keine Vor- und Nachnamen oder andere identifizierende Daten der meldenden Person enthalten). Meldungen, die direkt oder indirekt den Koordinator betreffen, oder bei Abwesenheit des Koordinators, sind an den stellvertretenden Koordinator unter sygnalista.zastepca@beyond.pl oder mit dem Vermerk auf dem Umschlag „Stellvertretender Meldungskoordinator (Hinweisgeber) – persönlich“ zu richten, der die Folgemaßnahmen einleitet. Alle anderen Meldungen, einschließlich solcher, die direkt oder indirekt den stellvertretenden Koordinator betreffen, sind an den Koordinator über das eigens dafür eingerichtete Postfach sygnalista@beyond.pl oder mit dem Vermerk auf dem Umschlag „Meldungskoordinator (Hinweisgeber) – persönlich“ zu richten, der die Folgemaßnahmen einleitet. Datenschutzhinweis
